LKPD Informatika Kelas 10: Integrasi Perangkat Lunak: Pengolah Dokumen, Lembar Kerja, dan Presentasi (Praktik)

INFORMASI UMUM

TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Murid dapat menerapkan integrasi antara aplikasi pengolah dokumen, lembar kerja, dan presentasi untuk menghasilkan laporan digital yang terpadu.
2. Murid dapat membuat dokumen terintegrasi menggunakan fitur seperti mail merge, daftar isi otomatis, dan OLE antar aplikasi perkantoran.

PETUNJUK UMUM

• Berdoalah sebelum memulai aktivitas belajar hari ini.
• Siapkan komputer atau laptop yang sudah terinstal aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office, LibreOffice, atau sejenisnya).
• Bacalah setiap instruksi dengan saksama. Jangan ragu untuk berdiskusi dengan teman sebangkumu untuk memecahkan masalah (Kolaborasi).
• Kerjakan setiap tantangan (misi) secara berurutan karena keterampilan yang dipelajari saling berkaitan.
• Jika mengalami kendala teknis yang tidak bisa dipecahkan bersama teman, segera angkat tangan dan tanyakan kepada guru.

KEGIATAN

Kegiatan 1: Misi 1: Keajaiban OLE (Object Linking and Embedding)

Estimasi: 25 Menit

Alat & Bahan:

• Komputer/Laptop
• Aplikasi Pengolah Angka (Excel)
• Aplikasi Pengolah Kata (Word)

Petunjuk Pengerjaan:

1. Buka aplikasi Pengolah Angka (Excel). Buatlah sebuah tabel sederhana berisi 'Data Penjualan Kantin Kejujuran' (Kolom: No, Nama Barang, Jumlah Terjual, Harga Satuan, Total). Isi dengan 3 baris data karanganmu.
2. Simpan file Excel tersebut dengan nama 'Data_Kantin_NamaKamu.xlsx'.
3. Buka aplikasi Pengolah Kata (Word). Ketikkan judul 'Laporan Penjualan Kantin'.
4. Kembali ke Excel, blok tabel yang kamu buat, lalu klik 'Copy' (Ctrl+C).
5. Buka kembali Word. Jangan langsung di-paste! Klik tanda panah di bawah tombol Paste -> pilih 'Paste Special' -> pilih 'Paste Link' -> pilih 'Microsoft Excel Worksheet Object' -> klik OK.
6. Sekarang, coba ubah salah satu angka 'Jumlah Terjual' di file Excel-mu, lalu tekan Enter. Amati apa yang terjadi pada tabel di dokumen Word-mu!

Pertanyaan:

1. Apa yang terjadi pada dokumen Word saat kamu mengubah data angka di aplikasi Excel? Mengapa hal itu bisa terjadi?

2. Menurutmu, apa keuntungan utama menggunakan fitur OLE dibandingkan dengan Copy-Paste biasa saat membuat laporan yang datanya sering berubah?

Tuliskan jawabanmu dalam bentuk paragraf singkat pada kotak/area kosong di bawah pertanyaan.

Kegiatan 2: Misi 2: Mengirim Undangan Massal dengan Mail Merge

Estimasi: 35 Menit

Alat & Bahan:

• Komputer/Laptop
• Aplikasi Pengolah Angka (Excel)
• Aplikasi Pengolah Kata (Word)

Petunjuk Pengerjaan:

1. Buka lembar kerja baru di Excel. Buatlah tabel dengan 3 kolom: 'Nama', 'Kelas', dan 'Jabatan'. Isi dengan 5 data teman sekelasmu. Simpan dengan nama 'Data_Pengurus_OSIS.xlsx' lalu tutup file Excel tersebut.
2. Buka dokumen Word baru. Ketiklah sebuah draf surat undangan rapat OSIS singkat. Kosongkan bagian nama penerima, kelas, dan jabatannya (misal: Kepada Yth. [NAMA], Kelas [KELAS], Jabatan [JABATAN]).
3. Klik tab 'Mailings' -> 'Start Mail Merge' -> 'Letters'.
4. Klik 'Select Recipients' -> 'Use an Existing List'. Cari dan pilih file 'Data_Pengurus_OSIS.xlsx' yang tadi kamu buat.
5. Blok teks [NAMA] di suratmu, lalu klik 'Insert Merge Field' dan pilih 'Nama'. Lakukan hal yang sama untuk [KELAS] dan [JABATAN].
6. Klik 'Preview Results' dan gunakan tanda panah (Next Record) untuk melihat suratmu berubah secara otomatis untuk setiap orang!

Pertanyaan:

1. Jelaskan secara singkat fungsi dari tombol 'Insert Merge Field' pada proses yang baru saja kamu lakukan!

2. Bayangkan kamu adalah sekretaris panitia pensi sekolah yang harus mengirim 500 surat undangan ke berbagai sekolah. Bagaimana fitur Mail Merge membantumu menyelesaikan tugas ini?

Gunakan format poin-poin untuk pertanyaan nomor 1, dan paragraf deskriptif untuk pertanyaan nomor 2.

Kegiatan 3: Misi 3: Menyusun Laporan Rapi dengan Daftar Isi Otomatis

Estimasi: 20 Menit

Alat & Bahan:

• Komputer/Laptop
• Aplikasi Pengolah Kata (Word)

Petunjuk Pengerjaan:

1. Buka dokumen Word baru. Ketikkan tiga baris teks berikut di halaman pertama: 'Bab 1 Pendahuluan', 'Bab 2 Isi Laporan', dan 'Bab 3 Penutup'.
2. Blok teks 'Bab 1 Pendahuluan', lalu pada tab 'Home', klik style 'Heading 1'. Lakukan hal yang sama untuk Bab 2 dan Bab 3.
3. Letakkan kursor di depan huruf 'B' pada Bab 1, lalu tekan 'Ctrl + Enter' untuk membuat halaman kosong di atasnya.
4. Pindahkan kursor ke halaman kosong paling atas tersebut. Klik tab 'References' -> 'Table of Contents' -> pilih 'Automatic Table 1'.
5. Voila! Daftar isimu sudah jadi. Sekarang, coba pindahkan 'Bab 3 Penutup' ke halaman baru (gunakan Ctrl+Enter).
6. Kembali ke Daftar Isi, klik pada area daftar isi tersebut, lalu klik 'Update Table' -> 'Update page numbers only'. Lihat perubahan nomor halamannya!

Pertanyaan:

1. Apa syarat utama yang harus dilakukan pada teks judul bab agar fitur Daftar Isi Otomatis (Table of Contents) dapat mendeteksinya?

2. Coba tambahkan satu teks baru di akhir dokumen dengan nama 'Daftar Pustaka', jadikan Heading 1, lalu perbarui (Update) daftar isimu menggunakan pilihan 'Update entire table'. Apakah judul baru tersebut berhasil masuk secara otomatis?

Tuliskan jawabanmu secara singkat dan jelas pada baris yang telah disediakan.

REFLEKSI

1. Dari ketiga fitur yang kita praktikkan hari ini (OLE, Mail Merge, dan Daftar Isi Otomatis), fitur mana yang menurutmu paling menantang untuk dilakukan? Mengapa?

2. Pikirkan satu contoh situasi di kehidupan nyatamu (misalnya tugas dari mata pelajaran lain, kegiatan ekstrakurikuler, atau pekerjaan impianmu nanti) di mana kamu bisa menerapkan keterampilan integrasi aplikasi perkantoran ini!